校教字[2015] 69号
校内各教学单位：
根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高[2013]10号）和吉林省教育厅2015年《关于做好本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》，我校目前正在开展2015年本科教学基本状态数据采集工作，现将相关事宜通知如下。
一、采集数据的工作意义
开展高等学校本科教学状态数据采集工作，是建立本科教学工作常态监控机制，促进教学质量保障体系建设的重要内容，同时也是教育部本科教学工作审核评估的重要审查依据。我校将于2016年下半年接受教育部普通高等学校本科教学工作审核评估，2015年度采集的本科教学基本状态数据将直接关系到学校审核评估的结果，务请各单位要高度重视，认真、准确、按时完成本次数据采集任务。
二、采集数据工作进展情况
为更好地完成本次数据采集工作，学校制定了数据采集工作方案，成立了以陈岗副校长为组长，20个相关职能部门主要负责人任成员的工作领导小组，负责领导数据采集工作。另外成立了数据采集工作小组，具体负责数据采集、填报、总结等工作。工作小组常设办公室为教务处教学质量监控与评估办公室。
数据采集工作采取以职能部门集中填报为主，各教学单位提供部分数据为辅的方式进行。目前，绝大部分数据表已通过职能部门掌握的现有数据填报完成，但仍有少部分职能部门不掌握或由教学单位核实的指标数据项，需各教学单位完成。内容主要涉及专业基本信息、实践教学、图书资料等数据表的部分指标数据项。
三、需教学单位提供数据的内容及说明
（一）专业基本信息
填报并核对《专业基本信息表》（见附件1）。
1.表格说明：
附件1中，表格第一列是学校教务系统中“校内专业代码”；第二列是学校教务系统中“校内专业名称”；第三列往后的数据项都是2014年数据采集填报到教育部信息库里、今年从其下载提取出的数据，其中：第三列为2014年采集的“校内专业名称”，第四列为学校本科专业在《普通高等学校本科专业目录》中对应的专业名称，第五列为学校本科专业在《普通高等学校本科专业目录》中对应的专业代码。
2.各教学单位完成的工作：
（1）核对用“红色”标注出的专业信息。用“红色”标注出的专业，是目前在学校教务系统中没有对应学生的专业，需学院进行核实。若这些专业没有学生且不再使用，建议学院删除该记录；否则，将情况说清楚，并补充相关数据项信息。
（2）补充完善用“黄色”标注出的专业信息。用“黄色”标注出的专业，是目前学校教务系统中实际存在，并有学生的专业，但并不在去年填报的库中，这类记录请学院补充填报相应数据项。
（3）核对属于本学院“无颜色”标注的记录。核对这类记录是否准确、符合实际情况（包括从第四列开始的所有信息），如有更改，请用“绿色”标注出相应数据项。
3.报送要求：
该表于10月22日下班前完成，并只需将本单位的数据记录（不改变记录顺序、文件名以单位名称命名）报送至教务处教学研究科，联系人：蒋拓，电话：85166422，E-mail:jiangtuo@jlu.edu.cn。
4.内涵解释：
专业带头人：指各专业学术带头人。
招生状态：选择“在招”或“当年停招”。其中在招指：统计学年仍继续招生的专业；当年停招指：仍在办，但统计时点所在的学年已停止招生的专业。
专业设置年份：按教育行政部门批准招生的时间填写。专业名称根据2012年专业目录进行相应调整的专业，按照原专业设置的时间填写，多个专业合并调整的按照最早设置的专业设置时间填写。
新专业：指教育部或省级教育行政部门批准设置的、毕业生不满3届的专业。
实验教学学时及学分：指独立设置的实验课程的毕业最低总学时、总学分数。
（二）实践教学信息
1.填报《表5-3-4分专业毕业综合训练指导教师情况》（见附件2），具体指标内涵解释及填表说明见附件内工作表。
2.报送时间：
该表于10月23日下班前完成，并报送至教务处实践教学科，联系人：付坤，电话：85166413，E-mail:fukun@jlu.edu.cn。
（三）学院相关信息
1.填报《学院相关信息表》（见附件3）。需要填报学生发表论文、作品、专利、参加国际会议、院级文化、学术讲座、教学管理人员发表论文等数据。具体指标内涵解释及填表要求见附件内说明。
2.报送时间：
《学院相关信息表》于10月23日下班前完成，并报送至教务处质量评估科，联系人：吴致桥，电话：85153819，E-mail:wuzhiqiao@jlu.edu.cn。
（四）学院图书资料信息
1.填报《学院图书资料信息表》（见附件4）。需要填报学院阅览室座位数，图书、期刊总量，新增图书及经费等信息。
2.填表说明：
在“附件4：学院图书资料信息表”中，按指标解释填报规定时段内各数据项内容。
3.报送时间：
《学院图书资料信息表》于10月23日下班前完成，并报送至图书馆，联系人：田丹，电话：85166076，E-mail：1818123@qq.com。
五、相关单位提供数据的要求
1.教学基本状态数据采集工作是教育部2016年对我校审核评估的前期基础性工作，各相关单位应充分认识数据采集工作的重要性，相关信息的分管领导应对报送数据进行审核，确保数据的准确性。
2.本次数据采集工作涉及到全校各方面工作，且须在本月底完成所有数据的采集填报工作，时间紧，任务重，请各相关单位务必按时完成数据采集工作。
数据采集工作联系人:郝彦辉，85166358，13756551357
李美花，85153819，13756551338
附件 1. 专业基本信息表.xls
2. 表5-3-4分专业毕业综合训练指导教师情况.xls
3. 学院相关信息表.xls
4. 学院图书资料信息表.xls
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二〇一五年十月二十一日
